会计档案的种类
根据《会计档案管理办法》,会计档案的种类主要有会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料等专业材料。
1
会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。由于各单位职能不同,形成的会计凭证种类很多,主要可分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的凭证,如企业购买材料时从供应单位开来的购货发票等。记账凭证是会计人员根据原始凭证编制,用以在账簿上进行记录的会计凭证,主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2
会计账簿
会计账簿由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录和反映各项经济业务的簿籍。会计档案的种类很多,具体可以看参照以下表格:
划分标准
会计账簿种类
说明
用途
序时账簿
包括现金日记账和银行存款日记账
分类账簿
包括总账、明细账,分类账簿是账簿体系中的主体
备查账簿
补充记载序时账簿和分类账簿中未记载的事项
外在形式
订本账簿
启用前把许多账页装订成册
活页账簿
账页置放在账夹内,随时取放
卡片账簿
账页卡片放在卡片箱中
3
会计报表
会计报表是根据会计账簿,按照规定的格式、内容和编制方法,总括反映机关、团体、企业事业单位经济活动和财务收支的报告文件,是会计核算工作的最终产物。主要包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
4
其他会计资料
其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计档案。
*文章来源:《档案整理实务教程》*
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